- 招新活动
- 开展与学长交流会座谈会，交流科研流程和建议。
- 办路演，小型比赛，招新等活动吸引同学。
- 向周边同学宣传科研，以及加入科协的好处。
- 开展科协新生培训，包括科研入门、科协文化等。
- 科协常务会议制度
- 定期举行科协常务会议，讨论科协的运行情况和未来规划。
- 会议应有明确的议程，并做好会议记录。
- 会议中应有各部长汇报工作进展，并讨论存在的问题及解决方案。
- 科协全体会议制度
- 每学期至少举行一次科协全体会议，让所有成员了解科协的整体情况。
- 全体会议可作为新成员的介绍会，同时也是表彰优秀成员的平台。
- 科协管理制度安排
- 明确各部的职责和工作流程，确保科协的高效运行。
- 建立考核机制，对成员的工作进行定期评估。
- 设立激励机制，对表现突出的成员给予奖励。
- 财务管理制度
- 建立严格的财务管理流程，确保资金的合理使用和透明。
- 定期进行财务审计，并向全体成员公开财务报告。
- 成员培训与发展
- 定期为成员提供专业技能和领导力培训。
- 设立成员发展计划，帮助成员实现个人职业目标。
- 项目管理制度
- 对科协负责的项目进行严格的管理和监督，确保项目按时完成。
- 建立项目评估机制，对项目的效果进行评估和反馈。
- 激励与表彰制度
- 设立优秀成员、优秀部门等奖项，对表现突出的个人和团队进行表彰。
- 定期举办表彰大会，激励成员的积极性和创造性。
- 信息管理制度：
- 建立信息共享平台，确保信息的及时传递和有效沟通。
- 保护成员的个人信息，防止信息泄露。
- 主席选拔：
- 科协主席的选拔首先考虑现任副主席。如果副主席中有意愿并符合条件者，他们将参与主席的竞选。
- 若现任副主席中无人参与主席的竞选，科协将考虑其他解决方案，比如从其他骨干成员中选拔或进行外部招聘。
- 最终，由参选的副主席在工程物理系学生代表大会（学代会）中通过投票的方式选出新一任主席。
- 副主席选拔：
- 工物系副主席一般从现任部长中选取，但也可以从表现优秀的部员中选拔。
- 副主席的候选人由现任副主席亲自推免。如果推免的候选人超过两人，将由副主席们和主席共同组成主席团，通过投票的方式选出新任副主席。
- 部长选拔：
- 部长的选拔由现任部长亲自推免。如果部门内有意愿并符合条件者，他们将被推荐为部长候选人。
- 若候选人超过两名，最终人选将由部长和分管该部门的副主席联合决定。这可能涉及对候选人的面试、评估和讨论，以确定最合适的人选。
- 培养制度：
- 科协应建立一套系统的骨干培养制度，包括定期的培训、工作坊、领导力发展项目等，以提升骨干成员的能力和素养。
- 骨干成员应参与科协的日常管理和决策过程，通过实践学习领导和团队协作技能。
- 科协还应鼓励骨干成员参与学术交流、行业会议等活动，以拓宽视野和增强专业能力。
- 绩效评估：
- 定期对骨干成员进行绩效评估，以确保他们能够有效地履行职责，并为科协的发展做出贡献。
- 评估结果可作为选拔和晋升的重要依据，同时也为骨干成员提供反馈和改进的机会。
- 继任计划：
- 科协骨干应提前制定继任计划，确保在主席、副主席和部长等关键职位出现空缺时，能有合适的候选人及时接任。继任计划应包括对潜在候选人的识别、培养和准备，以确保科协的连续性和稳定性