科创口副主席工作手册

前言

本手册仅供参考，任何事项都要按照学校、院系当年的安排，科协的情况，副主席自身的情况进行调整。

学校活动

无论什么活动，都记得及时向各年级群里宣传。

挑战杯

挑战杯有四个阶段：

秋季学期末院系初审。
春季学期初（前两周）院系复审。
学校函评。每个赛道十几个作品进入答辩。今年团校时有一个挑战杯问卷，之后可能会据此修改函评规则，还请以实际情况为准。
学校答辩。往年是第七周周末，如果选手问起可以如此回复。

后两个阶段，我们负责填表交给学校、给同学们发通知。以下主要介绍前两阶段的任务。

院系初审

这个部分没有筛选，只是收集材料。

学校会给一个推荐 ddl，可以就按照学校的来定院系的 ddl。不过理论上复审之前都是能交的（实际上也都是这么执行的，因为工物系项目少，多一个项目不容易）。

初审的时候应当给同学反馈意见，可以类似新生调研赛，选取相关方向的老师，给老师发邮件，让其给出修改意见。选手有一个寒假的时间进行修改。

院系复审

复审的基本形式是答辩，请相关方向的老师来打分，选出 6 个作品。主要有几项任务：

邀请老师。在工物系名单里找相关方向的老师，可以优先考虑之前经常参与科协活动的老师（可以在科协邮箱里搜索，看看老师和科协的互动记录）。
设计打分表。
预约教室。刘卿楼 110 可以在刘卿楼一楼保安室填表预约，比较快捷，是临时预约的好方法。不过尽量还是提前从学校系统预约（有一个很搞笑的事情，假期和学期刚开始的时候教室申请系统开放的天数很少，所以没法提前比较久预约）。
回收打分表，统计分数。注意留存打分结果，今年学校特意提醒了（应该是怕有同学质疑结果）。

挑战杯文件里提到：

各院系应设立评审委员会，原则上至少包括主管科研的副院长(副系主任)、3名在职教师或研究员、2名大四及以上的学生代表，由副院长(副系主任)任评审委员会主任。院系评审委员会通过审看参赛作品及其演示、对作者进行问辩等形式，确定进入校级终审作品名单。

虽然之前学校一直未对评委数量进行审查，但无论是出于公平性还是责任感，或者是应对学校新增的审查，应当尽早邀请老师，并且应当邀请足够多的老师。2023 年未邀请老师，仅邀请 1 名学长。2024 年提前两周发了 4 封，提前 1 周发了 5 封，最终只邀请到 2 名老师。有如下经验教训：

可以让每个选手推荐一名指导老师之外的同方向老师作为评委，使得最好有一个评委了解选手的项目。
在此基础上再选择一些老师，不要局限于“邀请和同学们方向一致的老师”，这样会使得邀请名单上老师很少。
尽早邀请老师，而且一定要留有余量，开学阶段老师可能临时有各种各样的事情。比如如果要保证至少 4 名老师来，最好发出十几封邮件，有六七个老师同意。

团体作品

我不清楚，没搞过。我只知道团体作品不是在院系这边提交，是分开的赛道。另外 iCenter 也是一个挑战杯申报渠道，请副主席在挑战杯报名阶段仔细阅读相关推送。

学推

报名

学推的报名流程类似挑战杯全流程的简化版。要求院系汇总材料，之后向学校提供材料和院系推荐顺序。

该顺序是项目评级的重要参考（根据 2024 年的实际情况来看，并不是“重要参考”，而是“决定因素”，学校非常偷懒。不过实际上看到这里的副主席也大概能感觉到，对个位数项目评分就如此艰难，短期内对全校上百个项目评分将是更加艰巨的任务）。评级决定项目资助金额（2024 年削了很多，之前一直是 A、B、C 类对应 5、2、0.5 万），以及项目负责人是否能够有申请北自然的资格（也有其他获取资格的途径），因此评级挺重要的。

同挑战杯，也应当尽早邀请足够数量的老师，进行答辩或者函评，并且保存好评分结果。2023 年工物系无学推项目，2024 年用的是函评的方法。

跟进

按照《清华大学大学生学术研究推进计划实施办法》，之后我们要做的只是结项验收的时候收集结题报告，提交给学校（这步我没参与过，可能有误）。

但是，为了方便同学们推进项目，科协还是要做一些事情的。

学推经费是发到院系的，一般是学生组组长的账户（学校在发放经费之前会先统计认领经费的老师的信息），由院系财务老师进行报销。相比之下，SRT 和大创的经费是拨款到指导老师账户的，因此不需要科协做什么。建议科协与院系财务老师沟通，将财务报销的方法和注意事项统一发布给报名学推的同学们，减少沟通负担。

学推经费会分两批拨款，第一批 60%，根据第一批的使用情况，会进行第二批的补充。要注意的是，根据 2023 年学推的经验，这里的“使用情况”是整个院系的使用情况，学校那边是将院系所有项目视为一个整体的。不过是否要就这一点向同学们进行说明，见仁见智吧，否则有些同学可能就不急着花经费，寄希望于其他同学花够，从而获取足够的第二批拨款。

另外既然学推经费是发到院系的，所以学校那边并不会关注每个项目的报销是否超额度，这是有院系内部的操作空间的。比如 A 项目经费花不完，B 项目经费稍微超出，A、B项目整体是在额度之内，这种操作也是可以实现的。具体看财务老师的想法。

院系项目

工物系目前还没有过院系项目。但是编者曾经主导了未央书院的院系项目，并且在追光论坛上听过其他院系项目的报告，因此在此写下一些心得。

首先说明院系项目和普通项目的不同点：

院系项目每个院系仅能有一个，个人项目可以有多个。
院系项目资助额度高，校团委最多支持 10 万元，并且推荐院系按照 1:1 追加资助额度（虽然实际上大概率没有）。
院系项目的负责人必须是团委书记、科创辅导员等，而不是学生（虽然实际上这些负责人不怎么参与项目）。
院系项目有开题答辩，并且有一定的淘汰率（2023 年是接近一半），未通过的院系项目会变成个人项目。

目前我所知道的院系项目主要有三种形式：

和个人项目一样，由同学们设计和立项，从报名院系项目的项目中选一个申报到学校。
由老师设计和立项，发广告招学生来干。
改为以十万元资助多个项目，这些项目有一个共同的主题，探索一个大方向的多个具体问题，以此进行开题和结题答辩。2023 年计算机系就是这么做的，作为典范在追光论坛上进行分享。如果按照这个思路，则院系项目可以与 STEP 俱乐部（或其他项目）结合，作为资金来源而存在。

这其中都需要科协的运作。第一种形式只需要发布公告即可（不过大概率没人报），后两者则需要科协设计、沟通、深度参与。

不过无论哪种思路，都有一个重要问题，三月中旬学推开始报名，五一前后进行院系项目答辩，年底结项（实际上十二月之前就基本上截止报销了），因此时间是很紧张的（短短的半年间还有一次期末考、一次期中考），要完成一个十万的大项目并不是容易的事情。所以要提早设计规划，并且保证项目难度不要过高（可以咨询相关老师），五一答辩之后立马开干，尽可能保证项目质量。

闯世界计划

闯世界计划每年三四月份报名，学生自己提交，理论上没有科协什么事，不过科协可以：

建立讨论群。
组织统一收取材料交给学生组组长签字，方便大家。

星火计划

星火计划每年年底报名，科协负责收集材料交给学校。

三月份还有一次补录，这次是学生自己提交材料。

院系活动

SRT

秋季学期和春季学期开始 SRT 申报时，需要发一篇推送，整理工物系和核研院的所有项目（历年惯例）。

同时准备一场 SRT 微沙龙，请一些经验丰富的学长，为低年级学生答疑解惑（去年新增，可以进行进一步创新）：

为什么要参加 SRT？
参加 SRT 能够收获什么？
如何安排参与 SRT 和其他事情的时间？
SRT 和后续的各种科创活动怎么衔接？

一些 2023年策划 SRT 微沙龙时的笔记：

思路：

看看工物系以前有没有 SRT 沙龙，或者类似沙龙。

看看其他院系和乐学有没有 SRT 沙龙，或者类似沙龙。

学习下找到的资料的 ppt 排版和活动策划。

参考：

工物科协招新 | 科创与社工并存 (qq.com)。这里有往届SRT微沙龙照片。

新生班主任 | 续本达：路虽坎坷，却会是最好的安排 (qq.com)。续本达寄语：本科阶段的SRT经历，也让老师感觉到，SRT相当于给大家一个试错的机会：认真地尝试之后，自己可以给出一个答案——**这里边的科学目标、科学方法、学科特点到底能不能把你点燃？今后的职业你要不要做科学研究？如果做科学研究的话，你想做哪个方向？**对于这几个问题，如果我们在本科阶段就有一个很明确的答案，对未来的帮助会非常显著。

新生班主任 | 余纲林：管好自己，全面发展 (qq.com)。余纲林寄语：**每个同学都有自己的特长，适合不同的专业学科方向。**但是现在可以先不完全确定下来，可以在前三年时间慢慢观察自己，也可以尝试做一做SRT，看看自己适合做什么。比如有的同学适合做硬件；有的同学喜欢编程，适合做软件；还有的同学适合搞宣传……我们作为理工科的学生，甚至也可以往文科方向去发展。但是这件事还早，大家可以慢慢来，总归是有各种各样的选择的，现在可以先从学习开始着手。

水利创新大赛丨SRT项目信息与队长招募 (qq.com)。可以参考下对srt的介绍。不过我感觉完全可以直接去srt官网抄。

秋季学期SRT报名正式启动！(qq.com)。也是，可以抄抄介绍。

SRT秋季学期报名开始啦 (qq.com)。可以整一个常见问题解答栏目。